Bạn đang muốn biết những thông tin về khái niệm dấu treo là gì? Và nó được sử dụng như thế nào? Bài viết sau đây sẽ trả lời câu hỏi cho bạn. Xem thêm tại: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/dau-treo-la-gi-tat-tan-tat-thong-tin-can-biet-ve-dong-moc-treo 1. Khái niệm dấu treo là gì? Và Đóng dấu treo là gì? - Dấu treo có thể được hiểu là dấu quan trọng của 1 doanh nghiệp nào đấy được sử dụng để đóng lên các loại văn bản khác nhau và thường là đóng ở trang trước hết. Phần đóng dấu này sẽ gồm những vị trí như sau: một trong những phần tên của cơ quan hoặc tổ chức hoặc có thể đóng dấu tại phụ lục được đính kèm thêm trong các loại văn bản chính. - Đóng dấu treo cũng như đóng những loại con dấu khác cũng cần phải tuân thủ theo những quy định. Đóng dấu treo đó là phương pháp xét duyệt văn bản để thông báo rằng loại văn bản này đã được thông qua và chấp nhận. 2. Dấu mộc treo được dùng như thế nào? Dấu treo là một trong những con dấu quan trọng của mọi công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức nên việc sử dụng như thế nào cho đúng với quy định của pháp luật rất quan trọng. Đây là vấn đề mà không phải ai ai cũng hiểu rõ nên cần phải lưu ý kỹ hơn. - lúc không có sự ủy quyền Dấu treo sẽ được dùng trong trường hợp là người chịu nghĩa vụ được ký tại bên dưới không thẩm quyền để đóng dấu treo lên chữ ký của mình đã ký ở văn bản đó. Đối với trường hợp không sự ủy quyền này thì hoặc gặp tại những phòng đào tạo của trường đại học hay phòng công tác sinh viên được sử dụng trong công đoạn xin dấu của sinh viên hoặc có thể bạn sẽ bắt gặp loại dấu này ở những hóa đơn. - lúc ban hành những loại văn bản Trường hợp thứ 2 có thể sử dụng dấu treo là khi ban hành các loại văn bản. Trường hợp này được sử dụng cho các văn bản pháp luật hay các phụ lục theo đúng quy định của luật pháp. Chẳng hạn như là đối với những văn bản do cơ quan ban hành đã có hiệu lực được quy định theo luật pháp. 3. những lưu ý lúc đóng dấu treo Trước khi đóng dấu treo sẽ căn cứ theo Điều 26, Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư để đóng dấu cho đúng. Dưới đây sẽ là một số lưu ý quan trọng lúc đóng dấu treo: - Dấu đóng rõ ràng, ngay ngắn, không xiêu vẹo, đúng chiều và đúng loại mực con dấu quy định. - Dấu đóng cần được đè lên 1/3 chữ ký về phía bên tay trái. - các phụ lục kèm theo văn bản sẽ do chính người ký văn bản quyết định việc đóng dấu. Dấu sẽ được đóng trực tiếp tại trang đầu tiên, đè lên một phần tên cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp hoặc tên phụ lục. Dấu trên phụ lục sẽ được đóng tại trang đầu dấu giáp lai, dấu nổi theo quy định của cơ quan kiểm tra ngành. 4. cách thức quản lý và dùng dấu treo bây giờ như thế nào ? ở Điều 25, Nghị định 110/2004/NĐ-CP có ghi rõ về việc kiểm tra và dùng con dấu như sau: “Việc quản lý và dùng con dấu trong công việc văn thư được thực hiện theo quy định của luật pháp về kiểm soát và dùng con dấu và các quy định của Nghị định này”. Con dấu của cơ quan hoặc tổ chức phải giao cho nhân viên văn thư giữ và thực hiện đóng dấu ở các cơ quan, tổ chức. Nhân viên văn thư phải có trách nhiệm trong việc thực hiện những quy định sau: không giao con dấu cho người khác khi chưa có sự cho phép bởi văn bản của người có thẩm quyền; Phải tự tay đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức; Chỉ được đóng dấu vào những văn bản và giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền; không được phép đóng dấu khống. Việc dùng con dấu của cơ quan hay tổ chức và con dấu của văn phòng hoặc của đơn vị trong cơ quan, tổ chức được quy định như sau: các văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức; những văn bản do văn phòng hay đơn vị ban hành trong phạm vi quyền hạn được giao phải đóng dấu của văn phòng hoặc dấu của đơn vị đó”. Chúng tôi - Dịch vụ kế toán ACS vừa cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết về dấu treo, Nếu như bạn còn bất kì nghi vấn nào có liên quan thì hãy nhanh tay liên hệ theo website: dichvuketoanacs.com
